根据往年广东省职称评审材料退回统计，因装订不规范、顺序错乱、缺少盖章或封条导致的退回，占比超过30%。很多申报人认为“内容没问题就行”，却忽略了评审接收环节的第一道门槛——材料形式审查。形式审查不通过，内容再好也无法进入专家评审环节。
表格顺序与摆放（严格执行）
省人社厅明确要求：申报材料按表二至表八的顺序摆放并装袋。具体为：
表二：《广东省职称评审表》（系统生成，需盖章）
表三：《（）级职称申报人基本情况及评审登记表》
表四：《证书、证明材料》（学历、资格证等复印件）
表五：《业绩、成果材料》（按项目分类）
表六：《贴资格证相片页》
表七：《广东省专业技术人员申报职称评前公示情况表》
表八：《年度考核登记表》（如有要求）
注意：表一《送评材料目录单》不装订，单独贴在档案袋封面。
装袋规范（硬性要求）
档案袋类型：加厚牛皮纸档案袋，无破损、无褶皱。不得使用文件盒、塑料拉链袋、快递袋
封口：装袋后，封口处必须用封条密封，并加盖单位公章（骑缝章）
封面信息：袋面贴上表一（目录单），底部用油性笔或标签纸写上：申报人姓名、单位全称、申报专业、申报级别
每份材料的“四要素”
每一份复印件（含证书、合同、论文页等）应具备：
1、在复印件正面或背面空白处手写或盖章：“复印件与原件一致”
2、单位公章（骑盖在文字上，不可只盖空白处）
3、经办人签字或签章（视单位要求）
4、日期
页码标注与目录联动
1、所有材料统一用铅笔在右上角标注页码（从1开始连续编号）
2、表一（目录单）中“页码”一栏填写对应起始页
3、业绩概述中引用的附件页码必须与实际一致
最后提醒：建议在送审前，对照省人社厅官网发布的《申报材料自查清单》逐项打钩确认。有条件的话，请已经通过评审的同事或专业服务机构协助复核一遍。
